Acceso al aplicativo o servicio

El acceso a la consulta de información del RUES para entidades se debe realizar únicamente a través del sitio web WWW.RUES.ORG.CO, opción CONSULTA PARA ENTIDADES. El usuario se compromete a suministrar toda la información que se solicite únicamente dentro del aplicativo dispuesto para este servicio. CONFECAMARAS no se hace responsable por la información suministrada en los enlaces o hipervínculos de terceras personas. CONFECAMARAS se reserva el derecho a negar el acceso al servicio a cualquier Usuario sin necesidad de previo aviso, por incumplimiento de los requisitos previstos en la Circular No. 003 de 2019 de la Superintendencia de Industria y Comercio, incluyendo sin limitación alguna a aquellos Usuarios que den un uso indebido a este servicio, así como a los Usuarios que incumplan total o parcialmente estos Términos y Condiciones de Uso.

La información que puede consultar corresponde a la existente en el RUES al momento en que sea consultada o descargada y debe ser utilizada como una herramienta meramente informativa, sin que ello supla las certificaciones que expidan las Cámaras de Comercio como prueba de los registros realizados, en los términos del artículo 30 del Código de Comercio.

En su utilización, el usuario debe: (i) Destinar la información consultada exclusivamente para fines lícitos; (ii) responder por el uso indebido que él, sus empleados o dependientes realicen de ella; y (iii) observar los principios y las disposiciones legales, respetar los derechos de los titulares de los  datos personales de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las reglamenten, modifiquen, complementen o adicionen; y tener en cuenta lo dispuesto en el artículo 269F del Código Penal que establece: “El que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios semejantes, incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes”.

Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la normatividad legal vigente sobre protección de datos personales.

CONFECÁMARAS, no se hace responsable por la exactitud o la veracidad de la información contenida en las bases de datos de los registros públicos, debido a que ésta es proporcionada directamente por el titular en cumplimiento de su deber legal de inscripción, renovación o actualización en el Registro Mercantil que administran las Cámaras de Comercio.

Veracidad de los datos

El Usuario es el único responsable por el suministro de los datos, en consecuencia, se somete a las responsabilidades administrativas y/o penales que la legislación colombiana tenga previstas para el efecto y que se deriven de cualquier reticencia o ausencia de integridad o de veracidad de la información suministrada. El Usuario garantiza que la información suministrada es cierta y veraz y se obliga a informar a CONFECAMARAS, cualquier modificación al respecto. Además, el Usuario asume la responsabilidad por los daños y perjuicios que pudiera ocasionar, como consecuencia de entregar o aportar información falsa, incompleta o inexacta.

Manejo de la Información requerida en el servicio

CONFECAMARAS garantiza el ejercicio de los derechos de los usuarios para la protección de sus datos personales.

Los datos personales solicitados y obtenidos de los usuarios, tendrán como fin exclusivo prestar el servicio de CONSULTA PARA ENTIDADES para los fines propios del servicio, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012. CONFECAMARAS cuenta con una política de protección de datos personales, ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, instalando las medidas técnicas, jurídicas y organizacionales necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados.

Exclusión de responsabilidad

CONFECAMARAS no asume ningún tipo de responsabilidad en caso de daño o perjuicio, que se ocasione en los siguientes eventos:

• Uso indebido e inadecuado del servicio prestado.
• Incumplimiento de las instrucciones y los términos y condiciones de uso expuestos en este documento y dentro del aplicativo.
• En caso de guerra, conmoción interior, huelgas, paros, golpes de estado, desastres naturales o cualquier otro evento de fuerza mayor o caso fortuito.
• Por la introducción de virus informático o código malicioso en el sistema por parte del Usuario o de un tercero, en estos casos CONFECAMARAS tendrá potestad para iniciar ante las respectivas autoridades las acciones legales que considere pertinentes.
• Por fallas de conexión a Internet, imputables al Usuario o al Proveedor de servicio de Internet.

El Usuario acepta mantener indemne a CONFECAMARAS y eximirla de toda responsabilidad o reclamación de terceros, por el uso que realice del sitio, en especial:

       i.        cuando no se utilicen las herramientas proporcionadas por CONFECAMARAS o se efectúe un uso indebido de las mismas;

      ii.        cuando de la información suministrada, se ocasionen daños o perjuicios a terceros o se suplante la identidad de un tercero.

Aceptación de condiciones del aviso legal

Cualquier persona (“Usuario”) que utilice este servicio de consulta, podrá hacerlo sujetándose a los presentes Términos y Condiciones de uso y a todas las políticas y principios establecidos por CONFECAMARAS, la Ley y las sanas costumbres del comercio electrónico aplicables al mismo.

NOTA: La versión oficial de este documento se mantendrá exclusivamente en formato web en línea.

Marco Legal

La Circular Externa No. 003 emitida por la Superintendencia de Industria y Comercio el 19 de diciembre de 2019:

“Por la cual se modifican parcialmente los Capítulos Primero, Segundo y Noveno del Título VIII de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, referentes a los registros públicos a cargo de las Cámaras de Comercio, aspectos especiales de cada registro y el Sistema de Evaluación de Cámaras de Comercio -SECC.”

Las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas que presten servicios públicos, académicos o diseñen políticas públicas de apoyo empresarial, tendrán acceso a la plataforma RUES para obtener información de los registros públicos, sin necesidad de la suscripción de convenios y sin que esto genere costo alguno. La consulta deberá permitir la utilización de diferentes criterios de   búsqueda que involucren todos o algunos de los campos que componen el RUES. Los criterios de búsqueda deben permitir versatilidad, sustraer reportes de información agregada y desagregada, así como su descarga en diferentes archivos tipo TXT o CSV, con el fin de permitir que sean procesados los datos en hojas de cálculo. Para lo anterior, los valores deberán estar separados por el carácter punto y coma.